一般社団法人福岡市保育協会（以下、「当協会」という。）は，当協会Webサイト上での事務手続き等におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律に準拠して、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当協会がどのような個人情報を収集し、どのように利用するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

第1条　定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、
①　当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。）で作られる記録をいう。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
②　個人識別符号が含まれるもの
のいずれかに該当するものをいいます。
２　「個人情報取扱事業者」とは、前項に規定する個人情報を容易に検索することができるように体系的にまとめた個人情報データベース等を事業の用に供している者をいいます。
３　「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
４　「保有個人データ」とは、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。

第2条　事業者情報
個人情報取扱事業者である当協会の名称、所在地及び代表者は次に掲げるとおりです。
（1）名　称：一般社団法人福岡市保育協会
（2）所在地：福岡県福岡市中央区荒戸3丁目3番39号 福岡市市民福祉プラザ6階
（3）代表者：理事長　増本律秀

第3条　個人情報の収集方法
当協会は、ユーザーが当協会主催の各種行事への参加申込時に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を収集させていただきます。
また、当協会に対するお問合せフォームの送信時に、氏名・電話番号・メールアドレスを収集させていただきます。

第4条　個人情報の利用目的
当協会は、収集した個人情報をユーザーの本人確認、ユーザーとの連絡調整又はユーザーからのコメントやお問合せに回答するために利用します。

第5条　個人データを安全に管理するための措置
当協会は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員に対して研修を実施しています。また、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

第6条　個人データの第三者提供
当協会は、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人データを提供することは致しません。

第7条　保有個人データの開示、訂正
当協会は、本人から保有個人データの開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。保有個人データの利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方はお問合せフォームよりご連絡ください。

第8条　保有個人データの取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当協会の保有個人データの取扱いに関するご質問やご相談、苦情、その他のお問合せは、お問合せフォームよりご連絡ください。

第9条　SSL（Secure Socket Layer）の利用
当協会のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

第10条　cookieの利用
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当協会Webサイトを利用することができます。当協会Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

第11条　プライバシーポリシーの制定日
当協会のプライバシーポリシーの制定日は、令和６年１２月１１日です。

第12条　免責事項
当協会Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当協会Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当協会は、利用者が当協会Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

第13条　著作権・肖像権
当協会Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

第14条 リンク
当協会Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。